Kompetensi Lainnya :

Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata
Mengoperasikan perangkat lunak basis data
Mengoperasikan komputer yang terhubung dengan jaringan

WELCOME TO MY BLOG

Blog ini digunakan untuk menyampaikan materi pembelajaran untuk kompetensi Mengoperasikan Microsoft Excel di SMK Negeri 18 jakarta. Materi yang ada di blog ini merupakan kutipan dari berbagai sumber dan buku.

Rabu, 31 Maret 2010

BAB I DASAR-DASAR MENGOPERASIKAN MICROSFOT EXCEL

  • Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik (spreadsheet) yang bekerja di bawah sistem operasi Windows

  • Login ke Microsoft Excel

Langkah-langkah untuk melakukan login ke Microsoft Excel ;

  1. Aktifkan sistem operasi Windows
  2. Klik menu Start, All Program, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007

  • Tampilan Microsoft Excel

Baris adalah posisi horisontal dan judul baris (row heading) berupa angka 1 s.d. 65536

Kolom adalah posisi vertical dan judul kolom (column heading) berupa huruf A s.d. IV

  • Formula bar
  1. Untuk memasukkan data atau rumus
  2. Untuk memperbaiki data atau rumus
  3. Untuk menampilkan data atau rumus pada sel yang aktif
  • Enter Box : untuk mengkonfirmasi pemasukan data atau rumus pada sel yang aktif. fungsinya sama dengan tombol [enter]
  • Cancel Box : untuk membatalkan pengetikan data atau rumus. fungsinya sama dengan tombol ESC
  • Names Box : Untuk memberi nama pada sel atau range tertentu di lembar kerja.

  • Memperbaiki data
  1. Klik sel yang akan diperbaiki datanya
  2. Tekan tombol F2
  3. Perbaiki atau ganti data yang salah
  4. Tekan [enter]
  • Menghapus data
  1. Klik sel yang akan dihapus datanya
  2. Tekan tombol DEL atau klik menu Edit, Clear, Contents

  • Menyimpan file workbook
  1. Klik menu File, Save/Save As. Kotak Dialog Save As akan ditampilkan
  2. Pada box Save in, tentukan drive atau folder dimana file akan disimpan
  3. Pada box File Name, ketik nama file maximal 255 karakter.
  4. Klik tombol Save

  • Menyimpan file workbook
  1. Klik menu File, Open. Kotak Dialog Open akan ditampilkan
  2. Pada box look in, tentukan drive atau folder dimana file akan dibuka
  3. Pada box File Name, ketik nama file maximal 255 karakter.
  4. Klik tombol Open

  • Menutup File : Klik menu File, Close
  • Logout dari Microsoft Excel : Klik menu File, Exit

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

BAB II OPERASI RANGE

Definisi Range
Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel pada sudut kiri atas dan alamat sel pada sudut kanan bawah.
contoh : Range A5:B10 artinya kumpulan beberapa sel dari sel A5 pada sudut kiri atas sampai dengan sel B10 pada sudut kanan bawah.

  • Range Selection (Memilih range) :
  1. Klik sel pada sel A5
  2. Seret mouse sampai ke sel B10
  3. Lepaskan mouse

atau

  1. Klik sel pada sel A5
  2. Tekan Shift
  3. Klik sel B10

  • Non Adjuscent Selection (range yang letaknya terpisah satu sama lain) :

Contoh :Range A5:B10 dan range E1:G5

  1. Klik sel A5
  2. tekan Shift
  3. Klik sel B10
  4. Tekan Ctrl
  5. Klik sel E1
  6. Tekan Shift
  7. Klik sel G5
  • Column selection (range yang terletak satu kolom), Contoh : Range A5:A10
  • Row Selection (range yang terletak satu baris), contoh : range A5:E5
  • Entire Selection (seluruh sel yang ada pada satu lembar kerja) : tekan tombol Ctrl + A atau Ctrl + Shift + Spacebar

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Pemasukan dan menghapus data dalam range

Masukkan data Ali, Badu dan Tuti ke range A5:C5 :

  1. Klik sel A5
  2. Tekan tombol shift
  3. Klk sel C5
  4. Ketik Ali lalu [enter]
  5. Ketik Badu lalu [enter]
  6. Ketik Tuti lalu [enter]

Masukkan tulisan Excel pada range A1:A5 :

  1. Klik sel A1
  2. Tekan tombol Shift
  3. Klik sel A5
  4. Ketik Excel
  5. Tekan Ctrl + [enter]

Menghapus isi range A1:A5

  1. Klik sel A1
  2. Tekan tombol Shift
  3. Klik sel A5
  4. Tekan tombol DEL atau klik menu Edit, Clear, Contents
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Data Series

Memasukkan data Jan, Feb, Mar, Apr ke sel A1:D1
  1. Klik sel A1
  2. Ketik Jan
  3. [enter]
  4. Bawa kursor ke fiilhandle yang ada di A1 sehiungga bentuk kursor mouse berubah menjadi tand + (plus)
  5. Klik dan seret mouse ke sel D1

Macam-macam data series :

  1. Angka : 1, 2, 3, ..., 10 atau 10, 9, 8, ..., 1
  2. Jam : 7:00, 8:00, 9:00
  3. Hari : Mon, Tue, Wed, Thu
  4. Bulan : Jan, Feb, Mar, Apr
  5. Bulan-Tahun : Jan-10, Feb-10, Mar-10, Apr-10
  6. Tanggal-Bulan : 1-Jan, 2-Jan, 3-Jan, 4-Jan
  7. Bulan/tanggal/tahun : 1/1/04, 1/2/04, 1/3/04, 1/4/04
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Pemberian nama range

Range A1:A8 akan diberi nama NILAI
  1. Klik sel A1
  2. Tekan tombol shift
  3. Klik sel A8
  4. Klik Names Box
  5. Ketik Nilai
  6. [enter]
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Mengcopy isi sel atau range

Mengcopy isi sel A1 ke sel B5 :
  1. Klik sel A1
  2. Klik menu Edit, Copy atau Ctrl + C
  3. Klik sel B5
  4. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]

Mengcopy range A1:A5 ke range B1:B5

  1. Klik sel A1
  2. Tekan tombol shift
  3. Klik sel A5
  4. Klik menu Edit, Copy atau Ctrl + C
  5. Klik sel B1
  6. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Memindahkan isi sel/range

Memindahkan isi sel A1 ke sel A5 :
  1. Klik sel A1
  2. Klik menu Edit, Cut atau Ctrl + X
  3. Klik sel B5
  4. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [Enter]

Memindahkan range A1 : A5 ke range B1 : B5

  1. Tekan sel A1
  2. Tekan tombol Shift
  3. Klik sel A5
  4. Klik menu Edit, Cut atau Ctrl + X
  5. klik sel B1
  6. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)