BAB I DASAR-DASAR MENGOPERASIKAN MICROSFOT EXCEL

• Definisi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik (spreadsheet) yang bekerja di bawah sistem operasi Windows

• Login ke Microsoft Excel

Langkah-langkah untuk melakukan login ke Microsoft Excel ;

1. Aktifkan sistem operasi Windows
2. Klik menu Start, All Program, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007

• Tampilan Microsoft Excel

Baris adalah posisi horisontal dan judul baris (row heading) berupa angka 1 s.d. 65536

Kolom adalah posisi vertical dan judul kolom (column heading) berupa huruf A s.d. IV

• Formula bar

1. Untuk memasukkan data atau rumus
2. Untuk memperbaiki data atau rumus
3. Untuk menampilkan data atau rumus pada sel yang aktif

• Enter Box : untuk mengkonfirmasi pemasukan data atau rumus pada sel yang aktif. fungsinya sama dengan tombol [enter]
• Cancel Box : untuk membatalkan pengetikan data atau rumus. fungsinya sama dengan tombol ESC
• Names Box : Untuk memberi nama pada sel atau range tertentu di lembar kerja.

• Memperbaiki data

1. Klik sel yang akan diperbaiki datanya
2. Tekan tombol F2
3. Perbaiki atau ganti data yang salah
4. Tekan [enter]

• Menghapus data

1. Klik sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol DEL atau klik menu Edit, Clear, Contents

• Menyimpan file workbook

1. Klik menu File, Save/Save As. Kotak Dialog Save As akan ditampilkan
2. Pada box Save in, tentukan drive atau folder dimana file akan disimpan
3. Pada box File Name, ketik nama file maximal 255 karakter.
4. Klik tombol Save

• Menyimpan file workbook
  

1. Klik menu File, Open. Kotak Dialog Open akan ditampilkan
2. Pada box look in, tentukan drive atau folder dimana file akan dibuka
3. Pada box File Name, ketik nama file maximal 255 karakter.
4. Klik tombol Open

• Menutup File : Klik menu File, Close
• Logout dari Microsoft Excel : Klik menu File, Exit

BAB II OPERASI RANGE

Definisi Range
Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel pada sudut kiri atas dan alamat sel pada sudut kanan bawah.
contoh : Range A5:B10 artinya kumpulan beberapa sel dari sel A5 pada sudut kiri atas sampai dengan sel B10 pada sudut kanan bawah.

• Range Selection (Memilih range) :

1. Klik sel pada sel A5
2. Seret mouse sampai ke sel B10
3. Lepaskan mouse

atau

1. Klik sel pada sel A5
2. Tekan Shift
3. Klik sel B10

• Non Adjuscent Selection (range yang letaknya terpisah satu sama lain) :

Contoh :Range A5:B10 dan range E1:G5

1. Klik sel A5
2. tekan Shift
3. Klik sel B10
4. Tekan Ctrl
5. Klik sel E1
6. Tekan Shift
7. Klik sel G5

• Column selection (range yang terletak satu kolom), Contoh : Range A5:A10
• Row Selection (range yang terletak satu baris), contoh : range A5:E5
• Entire Selection (seluruh sel yang ada pada satu lembar kerja) : tekan tombol Ctrl + A atau Ctrl + Shift + Spacebar

Pemasukan dan menghapus data dalam range

Masukkan data Ali, Badu dan Tuti ke range A5:C5 :

1. Klik sel A5
2. Tekan tombol shift
3. Klk sel C5
4. Ketik Ali lalu [enter]
5. Ketik Badu lalu [enter]
6. Ketik Tuti lalu [enter]

Masukkan tulisan Excel pada range A1:A5 :

1. Klik sel A1
2. Tekan tombol Shift
3. Klik sel A5
4. Ketik Excel
5. Tekan Ctrl + [enter]

Menghapus isi range A1:A5

1. Klik sel A1
2. Tekan tombol Shift
3. Klik sel A5
4. Tekan tombol DEL atau klik menu Edit, Clear, Contents

Data Series

Memasukkan data Jan, Feb, Mar, Apr ke sel A1:D1

1. Klik sel A1
2. Ketik Jan
3. [enter]
4. Bawa kursor ke fiilhandle yang ada di A1 sehiungga bentuk kursor mouse berubah menjadi tand + (plus)
5. Klik dan seret mouse ke sel D1

Macam-macam data series :

1. Angka : 1, 2, 3, ..., 10 atau 10, 9, 8, ..., 1
2. Jam : 7:00, 8:00, 9:00
3. Hari : Mon, Tue, Wed, Thu
4. Bulan : Jan, Feb, Mar, Apr
5. Bulan-Tahun : Jan-10, Feb-10, Mar-10, Apr-10
6. Tanggal-Bulan : 1-Jan, 2-Jan, 3-Jan, 4-Jan
7. Bulan/tanggal/tahun : 1/1/04, 1/2/04, 1/3/04, 1/4/04

Pemberian nama range

Range A1:A8 akan diberi nama NILAI

1. Klik sel A1
2. Tekan tombol shift
3. Klik sel A8
4. Klik Names Box
5. Ketik Nilai
6. [enter]

Mengcopy isi sel atau range

Mengcopy isi sel A1 ke sel B5 :

1. Klik sel A1
2. Klik menu Edit, Copy atau Ctrl + C
3. Klik sel B5
4. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]

Mengcopy range A1:A5 ke range B1:B5

1. Klik sel A1
2. Tekan tombol shift
3. Klik sel A5
4. Klik menu Edit, Copy atau Ctrl + C
5. Klik sel B1
6. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]

Memindahkan isi sel/range

Memindahkan isi sel A1 ke sel A5 :

1. Klik sel A1
2. Klik menu Edit, Cut atau Ctrl + X
3. Klik sel B5
4. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [Enter]

Memindahkan range A1 : A5 ke range B1 : B5

1. Tekan sel A1
2. Tekan tombol Shift
3. Klik sel A5
4. Klik menu Edit, Cut atau Ctrl + X
5. klik sel B1
6. Klik menu Edit, Paste atau Ctrl + V atau [enter]

Penyisipan dan penghapusan baris dan kolom

Langkah-langkah menyisipkan baris :

1. Sorot baris yang akan disisipi dengan mengklik judul baris
2. Klik menu Insert, Rows

Langkah-langkah menyisipkan kolom :

1. Sorot kolom yang akan disisipi dengan mengklik judul kolom
2. Klik menu Insert, Columns

Langkah-langkah menghapus baris atau kolom

1. Sorot baris atau kolom yang akan dihapus
2. Klik menu Edit, Delete

Macam-macam alamat sel

1. Alamat sel relatif : alamat sel selalu berubah pada proses pengsopy-an
Contoh : sel C1 berisi =A1+B1 dicopy ke sel C2 maka sel C2 akan berisi =A2+B2
2. Alamat sel absolut : alamat sel yang tidak berubah pada proses pengcopy-an dan ditandai dengan $ (tekan tombol F4)
Contoh : sel C1 berisi =$A$1+B1 dicopy ke sel C2 maka sel C2 akan berisi =$A$1+B2
3. Alamat sel semi absolut : alamat sel yang absolut pada baris atau absolut pada kolom
Contoh : sel C1 berisi =$A1+B$1 dicopy ke sel C2 maka sel C2 akan berisi =$A2+B$1

FORMAT BILANGAN

1. General : untuk format standar misalnya 1000
2. Number : untuk format angka misalnya 1,000.00
3. Currency : untuk format currency style misalnya $1,000 atau Rp 1,000
4. Accounting : untuk format angka akuntansi misalnya $1,000 atau Rp 1,000
5. Date : untuk format data tanggal (m/d, m/d/y, mm/dd/yy)
6. Time : untuk format waktu (h/m/s, hh/mm/ss)
7. Percentage : untuk format persen misalnya 10%
8. Fraction : untuk format angka pecahan misalnya 0.1
9. Scientific : untuk format eksponen misalnya 1E+03

LEMBAR KERJA

Ketentuan soal :

1. DP = Harga OTR X 25%
2. Pokok Hutang = Harga OTR - DP
3. Total Hutang = Pokok Hutang + (Pokok Hutang X Bunga X Tahun)
4. Asuransi = Harga OTR X Bunga All Risk
5. Angsuran = Total Hutang / bulan
6. Total PBY I = DP + Angsuran + Asuransi + ADM
7. 
   

soal : Daftar Angsuran Rumah

Ketentuan Soal :

Angsuran = (Pokok Pinjaman + (pokok pinjaman X Bunga X Jangka waktu))/jangka waktu

LEMBAR EVALUASI

1. Jelaskan cara memformat range A5:B10 sehingga angka 35000 ditampilkan 35,000.00


2. Jelaskan cara menggabungkan range A1:H1


3. Jelaskan cara mengubah lebar kolom A, B, C, D, E menjadi 12 dengan menggunakan menu dan mouse


4. Jelaskan cara mengubah tinggi baris 5 dari 12.75 menjadi 3.00 dengan menggunakan mouse.


5. Jelaskan cara memformat range B3:B10 sehingga data 2/4/09 ditampilkan menjadi 4-Feb-09

BAB IV FUNGSI EXCEL

Membahas semua fungsi excel yang dapat digunaka untuk mengolah data

IV. 1. Operator relasional

Operator relasional yang digunakan di dalam program aplikasi Excel adalah :

• > artinya lebih dari


• >= artinya lebih dari atau sama dengan


• <>
  
• <= artinya kurang dari atau sama dengan


• = artinya sama dengan


• <> artinya tidak sama dengan

IV. 2. Fungsi Logika

1. Fungsi =IF(ekspresi logika, langkah1, langkah2)

Contoh1 :

Jika Nilai < keterangan = "gagal">

Jika Nilai > 50 maka keterangan = "lulus"

Sel B2 : =IF(A2<50,"gagal","lulus")>